Met de introductie van de Polycom CX 5000 beschikken organisaties over de mogelijkheid om eenvoudig virtuele vergaderingen te ondersteunen met audio en video. Door gebruik te maken van virtueel vergaderen kunnen medewerkers, klanten en partners communiceren zonder afhankelijk te zijn van kostbare vergaderruimten.
Het Polycom CX 5000 conferentietoestel projecteert een 360 ºbeeld van de vergaderruimte. Hierdoor kunnen overige deelnemers alle personen binnen de vergadering zien op een panoramisch beeld. De spreker verschijnt automatisch in een apart scherm zodat het altijd duidelijk wie er aan het woord is. Ook kan desgewenst een video-opname van complete vergadering worden gemaakt. Naast audio en video is het ook mogelijk om presentaties, videobeelden en foto’s te delen tijdens een virtuele vergadering. De ondersteunde software voor de Polycom CX 5000, Microsoft Office Communications Server 2007 en Microsoft Office Live Meeting 2007, zijn eenvoudig in gebruik. Hierdoor kunnen medewerkers direct gebruik maken van de oplossing zonder een uitgebreide training. Het apparaat is volledig plug en play en kan na het aansluiten op een pc direct gebruikt worden.
Microsoft Office Communications Server 2007 (OCS) is een communicatieplatform waarmee verschillende communicatiemedia eenduidig en gebruiksvriendelijk aangeboden worden aan de medewerker. Deze communicatiemedia bestaan uit instant message (chat), spraak, e-mail en videoverkeer. Een onderdeel van de oplossing is de mogelijkheid om virtueel te vergaderen. De Polycom CX 5000 kan hierdoor op iedere beschikbare pc worden aangesloten en direct worden gebruikt. Virtuele vergaderingen worden met één enkele muisklik georganiseerd via Microsoft Outlook.